September 12,2022 Post by : Pamela Klityńska
CV – OBSŁUGA KOMPUTERA
Zaskakujący może wydawać się fakt, że pomimo wszechobecnej, globalnej cyfryzacji nie każdy pracownik może pochwalić się doskonałą znajomością różnych programów i systemów operacyjnych. Spora grupa kandydatów nie wie, w jaki sposób zaprezentować posiadane kompetencje związane z obsługą komputera i opisuje je w CV w sposób bardzo lakoniczny. Są to zazwyczaj hasła typu: – obsługa komputera; – ms komputer; czasami poszukujący pracy decydują się na nieco bardziej szczegółowe określenia: – znajomość pakietu office; – obsługa pakietu office; nieco lepszym działaniem jest wyszczególnienie programów, które kandydat obsługuje, np. – znajomość Excela; – WordPress program; czy –Word obsługa. To jednak wciąż za mało. Pracodawca nie jest w stanie, na podstawie krótkich myślników ocenić jakie są faktyczne umiejętności kandydata, a przecież już na podstawie CV powinien wywnioskować, na jakim poziomie jest Twoja obsługa programów komputerowych. Wtedy wzrosną Twoje szanse na to, że zaprosi cię na rozmowę kwalifikacyjną. Jak powinna być opisana obsługa komputera w CV? O tym dowiesz się z poniższego artykułu.
OBSŁUGA KOMPUTERA W CV – SPIS TREŚCI
Potrzebujesz CV? Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV! Stwórz CV
PROGRAMY KOMPUTEROWE – CV
Pracodawcy zwracają dziś uwagę na faktyczne umiejętności kandydata. Często nawet bardziej niż na jego wykształcenie, czy nawet doświadczenie. Z tego względu ważne, by w CV jasno określić swoje kompetencje, między innymi to na jakim poziomie jest Twoja znajomość obsługi programów komputerowych. Posługiwanie się podstawowymi programami komputerowymi wymagane jest niemal w każdej pracy. O ile dla młodych pracowników nie powinno stanowić to problemu, to obsługa komputera dla osób starszych nadal może być wyzwaniem. Ale przecież nic straconego. Można spróbować dokształcić się, korzystając z darmowych poradników w Internecie. Co należy wyszukać, by nabyć nowe umiejętności w tym zakresie i aby podstawowa obsługa komputera przestała być czymś trudnym? Polecamy zacząć od fraz: podstawy obsługi komputera dla każdego; obsługa komputera dla początkujących pdf; pakiet ms office na czym polega?; ms office jak sie nauczyc? lub jak napisać pismo na komputerze? Każdy przecież kiedyś zaczynał.
Obsluga komputera CV – gdzie wpisać?
Kiedy już zgłębisz wiedzę na temat programów komputerowych, pora umieścić te informacje w CV. Obsługa komputera w CV powinna znaleźć się w sekcji UMIEJĘTNOŚCI. Sekcje możesz dodatkowo podzielić na dwie grupy: umiejętności twarde i miękkie. Gdy już to zrobisz, umiejętność obsługi programów i systemów operacyjnych umieść w sekcji kompetencji twardych (dla przypomnienia: umiejętności miękkie to np. umiejętność pracy w zespole, orientacja na cel, komunikatywność czy samodzielność).
Programy office i nie tylko – jak opisać ich znajomość?
Na pewno nie wystarczy krótkie: dobra znajomość obsługi komputera. Pracodawca oczekuje bardziej precyzyjnych informacji. Szczególnie, że „dobra znajomość” dla każdego może oznaczać coś innego. Dla kogoś będzie to umiejętność pisania mail, dla innej osoby– wiedza o tym, jak stworzyć program komputerowy. Opisz swoją znajomość programów komputerowych szczegółowo, a na pewno zyskasz przewagę nad innymi kandydatami. Jak to dokładnie zrobić?
Po pierwsze: wymień konkretne programy komputerowe
W tym miejscu mogą się znaleźć programy Microsoft Office, czyli: Word, Excel, PowerPoint, Outlook i inne programy. Możesz je dodatkowo pogrupować na:
edytory tekstu: OpenOffice, LibreOffice Writer;
OpenOffice, LibreOffice Writer; arkusze kalkulacyjne: OpenOffice, Calc;
OpenOffice, Calc; programy graficzne: Photoshop, Canva, Gimp, Ilustrator;
Photoshop, Canva, Gimp, Ilustrator; programy do tworzenia prezentacji: Prezi, Corel Presentation, OpenOffice Impress;
Prezi, Corel Presentation, OpenOffice Impress; programy Google: Documents, Forms, Sheets, Slides;
Documents, Forms, Sheets, Slides; programy do zarządzania treścią: Joomla, WordPress na komputerze, Drupal.
Po drugie: określ poziom ich znajomości
Oprócz tego, że wymienisz poszczególne programy specjalistyczne, następnym krokiem powinno być określenie poziomu zaawansowania obsługi danego programu. Spróbuj określić, czy jest to poziom podstawowy, czy może zaawansowany? Możesz to zrobić pisemnie lub w formie graficznej. Najczęściej do określania poziomu znajomości programów używa się sformułowań: poziom podstawowy, poziom średniozaawansowany, poziom zaawansowany. Ale to jeszcze nie wszystko. Możesz wymienić kilka zaawansowanych funkcji programów, w których się specjalizujesz lub dodać linki do swoich prac wykonanych za pomocą programów graficznych, np. grafik wykonanych w Photoshopie, Gimpie.
Przeczytaj również inne artykuły na naszym blogu
Po trzecie: podaj funkcje, z których potrafisz korzystać
Przykładowo: znajomość pakietu MS office, a konkretnie obsługa Worda może być opisana w taki sposób: Ms Word – poziom zaawansowany: tworzenie makr, efektów graficznych, skomplikowanych dokumentów tekstowych;
Poziomy znajomości Excela: Obsługa Excel – poziom podstawowy: wprowadzanie danych, podstawowe funkcje, poruszanie się po dokumencie;
Poziom znajomości Adobe Photoshop: Adobe Photoshop – poziom zaawansowany: link do portfolio;
Znajomość MS PowerPoint: MS PowerPoint – poziom zaawansowany: tworzenie animowanych wykresów, smartartów;
Obsługa MS Office i programów specjalistycznych – nie koloryzuj
Opisując w CV znajomość programów, zrób to zgodnie z prawdą. Weź pod uwagę, czy Twoja znajomość MS Office, którą wyniosłeś z lekcji informatyki w liceum 10 lat temu jest nadal na tym samym poziomie? W jakim stopniu dzisiaj umiałbyś z niego korzystać? Pamiętaj, że kłamstwo szybko wyjdzie na jaw. Umiejętności można z łatwością zweryfikować, chociażby w kolejnym etapie rekrutacji– na rozmowie kwalifikacyjnej.
Wymagania pracodawcy i charakter stanowiska, czyli na co jeszcze zwrócić uwagę?
Oczywiście nie zawsze i nie w każdym CV trzeba przedstawić umiejętności związane z obsługą komputera w ten sam sposób. Wszystko zależy od stanowiska, na które aplikujesz. Są zawody, w których obsługa konkretnych programów potrzebna jest bardziej, a w innych mniej. Dzisiaj jednak trudno znaleźć stanowisko, na którym pracodawca nie wymagałby znajomości chociażby podstawowych programów komputerowych, szczególnie że często komputer jest podstawowym narzędziem pracy. Dlatego opis kompetencji w tej dziedzinie powinien być dopasowany właśnie do charakteru stanowiska, na które aplikujesz i do wymagań pracodawcy, zawartych w ogłoszeniu o pracę.
Oczekiwania pracodawcy
Jeżeli w ogłoszeniu znajduje się informacja, że na danym stanowisku wymagana jest umiejętność obsługi pakietu MS Office, nie musisz umieszczać w CV innych programów, które obsługujesz. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy znasz jakiś program szczególnie dobrze oraz jest dopasowany do profilu firmy, do której aplikujesz. Jeśli jednak pracodawca w ogłoszeniu nie podaje programów, których znajomości będzie od ciebie oczekiwał, możesz wymienić te, z których korzystasz/korzystałeś do tej pory na poprzednich stanowiskach lub hobbystycznie. Zawsze należy kierować się kryterium dopasowania umiejętności do stanowiska, na które aplikujesz i nie umieszczać w CV programów zupełnie z nim niezwiązanych. Używanie oprogramowania na własny użytek dla rekrutera również ma znaczenie, chociażby z tego względu, że mówi o naszym zainteresowaniu, chęci nauki i dbania o swój rozwój na wielu różnych płaszczyznach.
Jakie programy na jakich stanowiskach?
Systemy oraz programy komputerowe ułatwiają (lub w ogóle umożliwiają) pracę na różnych stanowiskach w wielu branżach. Dziennikarze, pracownicy banków, urzędnicy, lekarze, bibliotekarze, policjanci, nauczyciele i wiele innych zawodów wykorzystuje komputery i inne urządzenia elektroniczne w swojej codziennej pracy. Coraz rzadziej zdarza się, by ktoś nie potrafił obsługiwać ich przynajmniej w stopniu podstawowym. Są natomiast zawody, jak np. programista, architekt, grafik od których wymaga się ich znajomości na poziomie zaawansowanym. Znajomość jakich programów przyda się więc najbardziej na poszczególnych stanowiskach?
Szykujesz się do rozmowy rekrutacyjnej? Poniższe artykuły mogą Cię zainteresować:
Znajomość pakietu Microsoft Office
wymagana jest najczęściej w pracach biurowych. Program Word koniecznie umieść w CV, jeżeli aplikujesz na stanowisko związane z pracą w marketingu, dziennikarstwie, administracji; Excel – opis znajomości dodaj, gdy starasz się o pracę w księgowości, banku, finansach, przy tworzeniu/analizie baz danych; PowerPoint– w profesjach związanych z marketingiem, sprzedażą lub jako przedstawiciel handlowy;
WordPress
program do pracy przy tworzeniu witryn internetowych. Do CV warto go wpisać, jeśli aplikujesz na stanowisko: specjalista SEO, dziennikarz, specjalista ds. marketingu. Jego znajomość może być niezbędna do zarządzania serwisem firmowym;
Google Docs
jest to wersja dokumentów od Google w wersji online (darmowa alternatywa dla pakietu office), która pozwala przechowywać dane na dysku Google, z czego chętnie korzysta wiele firm, ponieważ pozwala to uniknąć ciągłej wymiany maili z załącznikami; wykorzystywany w prawie każdej branży;
AutoCAD
niezbędny w branżach inżynierskich i technicznych, np. w branży elektrycznej, architektonicznej czy w budownictwie; Jest narzędziem, które umożliwia projektowanie;
Potrzebujesz CV? Zarejestruj się i korzystaj z naszego kreatora CV! Stwórz CV
Google Analytics
jeden z najpopularniejszych programów do analityki internetowej, wykorzystywany w prawie każdej branży;
Adobe Photoshop
informację o znajomości Photoshopa należy umieścić w CV, jeśli aplikujesz na stanowisko: fotografa, grafika, ale też pracownika marketingu, w prasie, w agencjach reklamowych;
OBSŁUGA KOMPUTERA W CV – PODSUMOWANIE
Najważniejsze, o czym musisz pamiętać: zapis dobra znajomość komputera, czy nawet bardzo dobra znajomość pakietu MS Office nie wystarczy. Umiejętności kandydata są dla pracodawcy istotną informacją. Zwróć uwagę w jaki sposób znajomość programów ujęta jest w ogłoszeniu o pracę, albo sprawdź jakie narzędzia są najczęściej wykorzystywane na stanowisku, na które aplikujesz. Następnie wpisz je w swoje CV– oczywiście zgodnie z prawdą określają w jakim stopniu potrafisz je obsługiwać. Wymień ich nazwy, określ poziom ich znajomości i wymień funkcje, z których korzystasz Jeśli to możliwe, dodaj linki do swoich prac, które stworzyłeś za ich pomocą. I gotowe.
